Cho thuê văn phòng ảo đã xuất hiện ở các nước phương Tây từ rất sớm, dịch vụ tiện ích này mới được "nhập khẩu" đến Việt Nam cách đây không lâu. Văn phòng ảo đã chóng vánh gia nhập vào thị trường Việt Nam với nhiều tiện ích và là bước đi "sáng dạ" của các doanh nghiệp trước tình hình phát triển ngày càng đa dạng hiện giờ.
Giải pháp
văn phòng ảo ngày một trở thành chọn lựa hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm tổn phí. Loại hình thuê văn phòng “ ảo” không tốn quá nhiều thời kì,chỉ cần một viên chức Lễ Tân là làm được hết tất tật mọi việc và có thể giao tiếp khi khách hàng đến làm việc, còn các vấn đề khác như trang trí văn phòng, kỹ thuật, hệ thống mạng điện, máy tính hay thuê xe, tổ chức hội nghị, hội thảo… tất thảy những việc bên lề của 1 doanh nghiệp đều được cung cấp đầy đủ.
Nhược điểm
Do là loại hình tích hợp nên việc gặp khách hàng hay đối tác luôn phải hẹn trước và theo lịch thời kì nhất mực. Do nhiều doanh nghiep cùng sử dụng trong 1 tòa nhà do đó luôn phải tuân theo nguyên tắc và lịch làm việc.
Ưu điểm
Tiết kiệm phí tổn là ưu điểm lớn nhất mà văn phòng ảo mang lại và cũng là vấn đề quam tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Qua đó văn phòng ảo còn tạo cho doanh nghiệp 1 sự chuyên nghiệp ngay từ ban đầu, tạo niềm tin nơi khách hàng hay đối tác cũng như tiết kiệm thời gian trong việc xây dựng một văn phòng khi mới thành lập vì khi chọn lựa dịch vụ văn phòng ảo đã có sẵn mọi thức với hệ thống các phòng họp được thiết kế sang trọng, thiết bị mới nhất và cao cấp. Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm phí tổn & tập trung vào kinh doanh. Một giải pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý.