Đây là các câu hỏi thường gặp khi thực
Công ty dịch vụ kế toán thuế hiện công tác hóa đơn chứng từ trong doanh nghiệp, hy vọng rằng các câu hỏi này sẽ góp phần giải đáp một số vướng mắc cho khách hàng kế toán.
Câu hỏi 1: Thông báo phát hành hóa đơn là gì? lúc nào phải gửi thông báo phát hành hóa đơn?
Trả lời:
* Tại Điều 9, Thông tư 64/2013 hướng dẫn:
Thông báo phát hành hóa đơn là văn bản của tổ chức, hộ, cá
Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội nhân kinh doanh gửi cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý, kèm theo hóa đơn cái, trước khi dùng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ (trừ hóa đơn được mua, được cấp tại cơ quan thuế).
Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước lúc tổ chức, hộ, cá nhân marketing bắt đầu tiêu dùng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, đề cập từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn chiếc bắt buộc được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở dùng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian dùng hóa đơn.
Câu hỏi 2 : Nội dung thông báo phát hành hóa đơn được quy định như
Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm thế nào?
Trả lời:
* Tại khoản 2, Điều 9 Thông tư số 64/2013 hướng dẫn như sau:
Nội dung Thông báo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hoá
Dịch vụ kế toán thuế đơn, mã số thuế, liên hệ, điện thoại, các chiếc hoá đơn phát hành (tên mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu loại số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối có hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế của tổ chức chế tạo phần mềm tự in hoá đơn (đối có hoá đơn tự in), tên và mã số thuế của tổ chức trung gian sản xuất giải hoá đơn điện tử (đối sở hữu hoá đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành? tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.
ví như các ngân hàng, tổ chức tín dụng và những chi nhánh ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm hoá đơn thu phí dịch vụ tự in thì gửi Thông báo phát hành hoá đơn tất nhiên hoá đơn mẫu tới cơ quan thuế quản lý, đăng ký cấu trúc tạo số hoá đơn, không phải đăng ký trước số lượng phát hành.
Câu hỏi 3: Thông báo hóa đơn trong 1 số giả dụ cụ thể và trách nhiệm của cơ quan
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói thuế trong việc quản lý thông báo phát hành hóa đơn được quy định như thế nào?
Trả lời:
* Tại khoản 4, Điều 9 Thông tư số 64/2013 hướng dẫn như sau:
giả dụ tổ chức, hộ, cá nhân buôn bán lúc gửi thông báo phát hành từ lần vật dụng 2 trở
Dịch vụ làm báo cáo thuế hàng tháng đi, nếu ko mang sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì ko bắt buộc cần gửi kèm hóa đơn dòng.
nếu tổ chức sở hữu những đơn vị trực thuộc, chi nhánh sở hữu dùng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh bắt buộc gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. ví như tổ chức mang những đơn vị trực thuộc, chi nhánh mang sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế GTGT cho đơn vị
Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc chi nhánh chẳng phải Thông báo phát hành hoá đơn.
Tổng cục Thuế có trách nhiệm căn cứ nội dung phát hành hoá đơn của tổ chức, hộ, cá nhân phát hành, tổ chức làm hệ thống dữ liệu thông tin về phát hành hoá đơn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đa số tổ chức, cá nhân tra cứu
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán được nội dung thiết yếu về hoá đơn đã thông báo phát hành của tổ chức, hộ, cá nhân.
trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức, hộ, cá nhân gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành ko uy tín đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03)ngày làm việc nói từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế bắt buộc sở hữu văn bản thông báo cho tổ chức, hộ, cá nhân biết. Tổ chức, hộ, cá nhân với trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.
Câu hỏi 4: công ty muốn tiếp tục tiêu dùng số đơn đã đặt in nhưng chưa dùng hết lúc mang sự thay đổi tên, địa chỉ thì với buộc phải làm Thông báo phát hành hóa đơn không?
Trả lời:
* Tại khoản 2, Điều 9 Thông tư 64/2013 hướng dẫn:
Đối có những số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết mang in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi sở hữu sự thay đổi tên, shop nhưng ko thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trường hợp tổ chức, hộ và cá nhân buôn bán vẫn sở hữu nhu cầu tiêu dùng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, liên hệ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, shop đã in sẵn để tiếp tục dùng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành tất nhiên Thông tư này).
trường hợp với sự thay đổi cửa hàng kinh doanh dẫn tới thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, giả dụ tổ chức, hộ, cá nhân với nhu cầu tiếp tục tiêu dùng số hoá đơn đã phát hành chưa dùng hết thì đóng dấu cửa hàng mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa dùng (mẫu số 3. 10 Phụ lục 3 ban hành tất nhiên Thông tư này) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn tới cơ quan thuế nơi chuyển đến. ví như tổ chức, hộ, cá nhân ko mang nhu cầu sử dụng số hoá đơn đã phát hành nhưng chưa tiêu dùng hết thì thực hiện huỷ những số hoá đơn chưa dùng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới sở hữu cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Câu hỏi 5: Thế nào là hóa đơn mẫu? hoá đơn chiếc được dùng như thế nào?
Trả lời:
* Tại những khoản 3 và 4 Điều 9 Thông tư số 64/2013 hướng dẫn như sau:
Hóa đơn cái là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua chiếc được phát hành, sở hữu số hóa đơn là một dãy những chữ số 0 và in hoặc đóng chữ "Mẫu trên tờ hóa đơn.
Hoá đơn chiếc kèm thông báo phát hành để gửi cơ quan Thuế và để niêm yết tại những cơ sở dùng bán hàng hóa, dịch vụ là liên giao cho các bạn hàng.
nếu tổ chức, hộ, cá nhân lúc thay đổi tên, địa chỉ thông báo phát hành số lượng hoá đơn còn tiếp tục tiêu dùng ko sở hữu hoá đơn loại hoặc các chi nhánh trực thuộc tiêu dùng chung mẫu hoá đơn có trụ sở chính lúc thông báo phát hành hoá đơn không đủ hoá đơn cái thì được dùng 01 số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên, shop mới hoặc được phân bổ để làm hoá đơn dòng. Trên hóa đơn tiêu dùng khiến mẫu gạch bỏ số thiết bị tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu” để làm cho hóa đơn loại. các hóa đơn dùng làm cho hóa đơn dòng chẳng hề thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đơn).
Câu hỏi 6: doanh nghiệp muốn sử dụng cái hóa đơn mới cộng với số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì với nên lập Thông báo phát hành hóa đơn không?
Trả lời:
* Tại khoản 2, Điều 9 Thông tư 64/2013 hướng dẫn:
nếu mang sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này. (Các nội dung thay đổi liên quan tới tên mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu cái số hóa đơn, ngày bắt đầu tiêu dùng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... tới số...), tên và mã số thuế của công ty in hoá đơn (đối mang hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế của tổ chức sản xuất phần mềm tự in hoá đơn (đối có hoá đơn tự in), tên và mã số thuế của tổ chức trung gian chế tạo giải pháp hoá đơn điện tử (đối với hoá đơn điện tử).
Riêng hoá đơn xuất khẩu, trường hợp có sự thay đổi cái hoá đơn nhưng ko thay đổi các nội dung cần thì không hề thực hiện thông báo phát hành mới.